Informativa PRIVACY ASILO NIDO
(articoli 13-14 del GDPR 2016/679 (General Data Protection Regulation))
Ai sensi dell’art. 13 del GDPR 2016/679 ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone e altri soggetti in materia di trattamento di dati personali, si informa quanto segue:
1. Finalità del Trattamento
- Il trattamento è previsto ed attuato unicamente allo scopo e per il fine di erogare il servizio di Asilo Nido e gli obblighi di legge correlati, inclusi tutti gli adempimenti amministrativi e contabili, con particolare riferimento ai seguenti servizi:
- Servizi educativi che accolgono bambini e bambine in età compresa tra uno e tre anni, con la funzione di promuoverne il benessere psicofisico, favorirne lo sviluppo delle competenze ed abilità, contribuire alla formazione della loro identità personale e sociale, sostenere ed affiancare le famiglie nel compito di assicurare le condizioni migliori per la loro crescita;
- Servizi orientati a favorire l’integrazione sociale ed educativa dei minori disabili tenendo conto delle norme vigenti.
2. Modalità del Trattamento
Il trattamento sarà effettuato secondo le seguenti modalità: manuale-cartaceo ed informatizzato, nel rispetto della normativa vigente e comunque mediante misure tecniche ed organizzative idonee a garantire la loro sicurezza e riservatezza. I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono tratti (“principio di limitazione delle conservazione”, art.5, GDPR) e/o per il tempo necessario per gli obblighi di legge in materia fiscale e civilistica. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
Tutti i dati comunicati dal soggetto Interessato sono trattati per assolvere adempimenti previsti da leggi, da regolamenti o da norme civilistiche e fiscali, assicurative, dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza, per il perseguimento di scopi determinati e legittimi connessi all’attività di tipo educativo, di istruzione e culturale svolte dall’Asilo Nido “La Coccinella”, quali:
– inserimento nelle anagrafiche dell’Asilo nido “La Coccinella”;
– istruzione delle pratiche amministrative relative all’iscrizione ed alla frequenza dell’Asilo Nido “La Coccinella”, anche inerenti l’ottenimento di contributi economici regionali e/o autorizzazioni, licenze e permessi;
– favorire, integrandola, l’opera educativa della famiglia;
– promuovere l’equilibrato sviluppo fisico e psichico del bambino;
– realizzare una graduale e positiva socializzazione dello stesso;
– facilitare l’accesso delle madri al lavoro;
– facilitare l’inserimento di bambini diversamente abili o in situazioni di disagio, relazionale e socio culturale;
– promuovere una cultura attenta ai diritti dell’infanzia;
– assolvere a specifiche richieste degli Interessati.
2.a Finalità connesse alla gestione di immagini e fotografie per la realizzazione di materiale informativo dei servizi e delle attività dell’Asilo Nido “La Coccinella”.
Il trattamento relativo alla finalità descritta nel presente punto, sarà consentito solo nei casi di consenso esplicito rilasciato da parte degli Interessati ed avrà una durata massima di tre anni.
2.b Categorie particolari di dati personali
La informiamo che il trattamento potrà riguardare anche categorie particolari di dati personali, i cd. dati “sensibili”. In particolare relativi a:
- a) abitudini alimentari
- b) condizioni generali di salute
- c) certificati attestanti particolari patologie influenti sulla conoscenza di base del bambino.
La finalità per la quale vengono raccolti e trattati questi dati non costituisce in alcun modo profilazione o processo automatizzato, ma è strettamente ed esclusivamente connessa ad un’erogazione funzionale del servizio di Asilo Nido.
3. Conferimento dei dati e consenso al trattamento
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1 è obbligatorio, salvo diversamente stabilito, in quanto da essi dipende la corretta gestione ed erogazione del servizio di Asilo Nido. L’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta, quindi l’impossibilità da parte nostra di erogare i servizi e di adempiere agli obblighi nei suoi confronti. Il consenso per il trattamento dei dati personali per le finalità indicate, pertanto, non occorre poiché il trattamento è necessario all’esecuzione di un Contratto e la loro mancata disponibilità renderebbe impossibile erogare la prestazione. E’ necessario invece il consenso esplicito per il trattamento dei dati del bambino relativi alla sua salute o che possano rivelare la sua origine etnica o religiosa.
4. Comunicazione e diffusione dei dati
i dati personali e particolari, nel rispetto delle finalità perseguite come sopra indicate nonché del principio di pertinenza e non eccedenza, possono essere comunicati a banche e istituti di credito; studi professionali e di consulenza; enti pubblici nei casi previsti dalla legge, medico e dietista competenti, istruttrici o personale addetto dell’Asilo Nido. I dati non saranno trasferiti fuori dalla Unione Europea.
5. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è: “Asilo Nido “La Coccinella”, con sede legale in BARI, Via Napoli, 333/F, 70123, nella persona del legale rappresentante, sig.ra Agata Sogari. Per qualsiasi informazione o comunicazione in merito è possibile utilizzare i seguenti contatti:
email: info@lacoccinellanidobari.it
Agli stessi recapiti telefonici ed indirizzi e-mail è possibile richiedere l’accesso o l’esercizio dei diritti di cui agli art. 15 e ss. del Regolamento Europeo e di seguito specificati.
6. Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
- ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto;
- aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali;
- chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge o la limitazione del trattamento;
- opporsi per motivi legittimi al trattamento;
- ricevere copia dei dati da lei forniti e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento;
- opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali previsto a fini di informazioni commerciali o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata alla sig.ra Agata Sogari presso Asilo Nido “La Coccinella”, all’indirizzo postale della sede legale: Via Napoli, 333/F, 70123 BARI o all’indirizzo mail “info@lacoccinellanidobari.it”.